服務(wù)熱線
027-86861986
做任何事情都要有時間觀念,合理的分配時間,這樣做起事情來得心印手,事半功倍,武漢科電中威非常注重時間觀念,該如何分配好時間,首先要有思想理念。
1、強化第一時間觀念
做任何事情都需要占用時間,時間是最珍貴、最稀有的資源,因此,必須強化在“第一時間”內(nèi)完成任務(wù)的觀念。“第一時間”觀念至少應(yīng)包括三方面的含義:一是嚴格遵守作息時間,在規(guī)定時間段內(nèi)的“起始點”完成任務(wù);二是充分地利用時間,不占用、不浪費任何一塊時間;三是有效地利用時間,提高工作效率。時間觀念是一個意識上的問題,是工作責任心的一個方面,它不像上班打卡那樣的標準化、形式化,但擁有了它,卻比打卡更管用,因為時間觀念對于員工來講是內(nèi)因、是根本,打卡只是外因、是手段。所以,項目經(jīng)理應(yīng)當利用各種可以利用的時機和場合,采取各種不同的手段和方法來強.
化項目團隊成員的“第一時間”觀念,增強整個團隊和每個人的責任感、緊迫感,在第一時間完成任務(wù)的意識。在此基礎(chǔ)上,通過培訓、自我學習、實踐、工作交流等方法,提高項目團隊成員的專業(yè)水平和團隊的整體協(xié)調(diào)能力,爭取實現(xiàn)項目的“普遍提速”,提高整個團隊競爭力。
2、好一個時間日志
建立一個 “時間日志”,完整、準確記錄你的時間是怎樣花費掉的。這既是時間管理的開始,也是時間管理中一項重要的準備工作。項目經(jīng)理不但自己要這樣做,而且要督促團隊成員都要養(yǎng)成這樣一個良好習慣。對于這個問題,不能靠回憶來講做了些什么,因為“想象”和“現(xiàn)實”常常有很大的不同,甚至有時會完全不同[4]。在通常情況下,可以根據(jù)需要選用適合個人特點的時間管理的工具,也可以每半個小時自己手動記錄一次時間的使用情況,每兩周或一個月對記錄情況進行一次分析。這樣就會發(fā)現(xiàn)自己在時間利用上不合理的地方,從而找到改進時間管理的辦法。記錄時要注意三點:一是時間間隔不要太短,防止產(chǎn)生負面效應(yīng);二是不要在一個時間周期(如一天)結(jié)束之后再去填寫,防止記錄結(jié)果帶有欺騙性;三是記錄“時間日志”貴在堅持,不能三天打魚,兩天曬網(wǎng)。